各党支部：

为进一步改进和加强学院党建工作，全面加强和改进基层党组织建设，充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，提高学院党建工作标准化水平，开创学院党建工作新局面，现就认真做好支部会议记录要求如下：

一、充分认识做好党支部会议记录工作的意义

党支部的会议记录是反映会议真实情况的第一手资料，是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。

认真做好党支部的会议记录工作，有利于建立健全党支部工作机制，扎实推动机关党建质量创优全面提升，进一步增强基层党组织的政治功能和组织力，为学院乃至学校教育事业健康发展提供坚强的组织保证。

二、规范做好党支部会议记录工作的要求

（一）会议记录内容要全面完整

党支部会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1.标题。即会议名称。

2.会议组织情况。包括开会时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。

3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

4.结尾。在会议内容后面写“本次会议结束”字样。

（二）会议记录内容要真实准确

1.会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动，特别是关键词语不能走样。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

2.会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要发言人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

（三）使用专用记录本。党支部统一使用学校党委组织部印制的《党支部会议专用记录本》。

（四）指定专门记录人员。各支部负责人要安排政治素质好、组织纪律性强、熟悉党务知识、有做好会议记录能力的同志，作为党支部会议的记录人员。记录人员必须以高度的政治责任心，认真履行职责，严格按照相关要求，认真做好会议记录和保存工作，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。

（五）建立定期督导检查机制。党支部会议记录情况将作为接受上级检查和学院党委考核评比各支部的重要依据，党支部书记作为第一责任人，要切实担负起主体责任，认真抓好组织实施，加强工作指导，及时发现和解决问题。学院党委建立定期督导检查机制，发挥委员联系支部作用，采取专项调研、随机抽查、定期检查等方式，对各支部会议记录落实情况进行督导检查，并把每次检查情况纳入到支部党建工作的量化考核中，原则上每半学期检查或抽查一次，并将检查或抽查的情况进行通报。

三、加强党支部会议记录的管理与归档工作

党支部会议记录是研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可在保持原意的基础上对会议记录进行整理。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，用后及时归档，每年底组织盘点。支部讨论重要事项（如民主评议党员、发展新党员以及其他需集体决策事项等），采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。

党支部会议记录是党组织工作的内部材料，要专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员因工作调动或因其他原因不能继续从事该工作的，必须做好组织交接手续。对会议记录发生丢失、毁损等情况的，要追究有关人员的责任。

四、附件

1.“三会一课”制度

“三会”是：定期召开支部党员大会、支委会、党小组会；“一课”是：按时上好党课。

支部大会：每季度召开一次，会议由党支部书记主持。

支部委员会：每月召开一次，会议由党支部书记主持。

党小组会：每月至少召开一次，会议由党小组组长主持。（未成立党小组的支部“党小组会”会议记录可以为空）

党课：每年不少于四次，每次党课以集中学习为宜，支部书记、联系支部的院领导干部要亲自讲课。

2.主题党日制度

主题党日的时间一般为每月第四周星期三下午，如遇节假日或特殊情况可提前或顺延，具体以学校OA系统的会议安排为准。各党支部开展主题党日之前，要将主题党日方案（包括时间、地点、主题、参加人员等）报学院党委办公室备案，提前1天通知到所有党员。开展主题党日之后，党总支应根据需要做好宣传报道工作。

3.组织生活会

组织生活会是党支部或党小组以交流思想，总结交流经验，开展批评与自我批评为中心内容的组织活动制度。

党支部要按照“会前组织学习、深入谈心谈话、广泛征求意见，会上认真查摆问题、开展批评和自我批评、明确整改方向，会后列出整改措施、逐一整改落实”的步骤，开好组织生活会。党支部每年至少召开1次组织生活会，也可以根据工作需要随时召开，一般以党员大会、党支部委员会会议或者党小组会形式进行。党员领导干部要以普通党员身份参加所在党支部组织生活会。

化学工程与现代材料学院党委

2023年6月2日